Datenschutzerklärung

Entwurf auf Grundlage der aktuellen Website, Stand November 2026. Vor der Veröffentlichung werden der Hosting-Anbieter und die Dienstleister eingetragen; die anwaltliche Prüfung steht aus.

1. Verantwortlicher

Shining Staff, Inhaber Denys Saitov, Hans-Böckler-Platz 3, 45468 Mülheim an der Ruhr, Deutschland. Telefon +49 172 1696881, E-Mail info@shiningstaff.com.

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website aufrufen, Personal anfragen, sich als Einsatzkraft bewerben oder uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren. Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für den jeweiligen Zweck brauchen.

3. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient der Auslieferung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein stabiler und sicherer Betrieb). Die Logdateien werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Hosting-Anbieter: [vor Veröffentlichung eintragen]. Mit ihm besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Anfrage über das Formular

Mit dem Formular «Personal anfragen» erhalten wir die Angaben zu Ihrem Einsatz (Leistung, Einsatzort, Termine, Teamgröße, Einsatzzeiten, Aufgaben, Sprachen, Dresscode, Ergänzungen) und Ihre Kontaktdaten (Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, auf Wunsch USt-IdNr. und Rechnungsanschrift). Wir nutzen sie, um Ihnen ein Angebot zu erstellen und den Auftrag zu planen und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir Angebote, Auftragsbestätigungen, Einsatznachweise und Rechnungen so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt (bis zu 10 Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem Auftrag, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der WhatsApp-Link auf dieser Website ist ein einfacher Link. Erst wenn Sie ihn anklicken, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei verarbeitet WhatsApp Daten in eigener Verantwortung, auch in den USA; für die Übermittlung gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework. Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonders schutzbedürftigen Daten.

6. Bewerbung als Einsatzkraft

Mit dem Formular «Jobs» erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihren Lebenslauf und, wenn Sie möchten, ein paar Sätze über sich. Wir nutzen diese Angaben, um Sie für passende Einsätze anzusprechen und eine Zusammenarbeit vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Daten bleiben in unserem Pool, bis Sie die Löschung verlangen, spätestens 24 Monate nach Ihrem letzten Einsatz oder letzten Kontakt. Profile mit Foto geben wir nur mit Ihrer Einwilligung an Kunden weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

7. Zahlung über Stripe

Wählen Sie für eine Zahlung den Link zu Stripe, verarbeitet die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland, die Zahlungsdaten zur Abwicklung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stripe ist für einen Teil dieser Verarbeitung selbst verantwortlich und kann Daten in die USA übermitteln; dafür gilt das EU-US Data Privacy Framework.

8. Dienstleister

Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO verarbeiten: für das Hosting der Website, für E-Mail (Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland), für die Ablage der Anfragen und die Abwicklung von Aufträgen in einer Datenbank auf Servern in Deutschland (OHAWO GmbH, Düsseldorf) und für die elektronische Unterschrift von Angeboten. Eine aktuelle Liste senden wir Ihnen auf Anfrage.

9. Schriften, Cookies und Analyse

Die Schriftarten dieser Website werden von unserem eigenen Server geladen; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen.

Diese Website setzt derzeit keine Cookies, keine Analyse- und keine Werbedienste ein. Sobald wir solche Dienste nutzen, geschieht das nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Diese Erklärung wird dann ergänzt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

11. Pflicht zur Angabe und automatisierte Entscheidungen

Für ein Angebot brauchen wir die im Formular als Pflichtfeld markierten Angaben; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten. Eine Bewerbung ist freiwillig. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Stand: 10.11.2026 (Entwurf)